ˆ
Najnowsze Informacje
Specjalista ds.administracyjnych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Żaganiu
Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. J. Korczaka w Żaganiu ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko – Specjalista ds.administracyjnych
w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Żaganiu, ul. Skarbowa 19-21, w wymiarze całego etatu na podstawie umowy o pracę.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych i co najmniej roczny staż pracy, bądź wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 2 - letni staż pracy;
- znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów oświatowych;
- biegła znajomość pakietu MS Office,
- znajomość programu VULCAN, obsługi Systemu Informacji Oświatowej i zagadnień RODO;
- posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Wymagania pożądane:
- doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub innej jednostce sektora finansów publicznych.
- cechy osobowościowe takie jak: samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.
Specjalista ds. administracyjnych będzie pełnił obowiązki i ponosił odpowiedzialność w zakresie:
- Organizacji i prowadzenia sekretariatu.
- Prowadzenia i załatwiania spraw uczniowskich.
- Sporządzania sprawozdawczości i statystyk dotyczących stanowiska pracy.
- Prowadzenia dokumentacji (dotyczącej stanowiska pracy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
- Rejestrowania wszystkich pism przychodzących i wychodzących.
- Rejestrowania skarg i wniosków.
- Pośredniczenia w kontaktach dyrektora z pracownikami i interesantami.
- Przepisywania i powielania dokumentów.
- Redagowania pism i przedstawiania ich do zatwierdzenia przez Dyrektora Ośrodka.
- Prowadzenia rejestrów druków ścisłego zarachowania i ich wydawania właściwym osobom.
- Prowadzenie rejestru faktur
- Opisywania faktur pod względem merytorycznym.
- Przygotowywania procedur i dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych.
- Wydawania i ewidencjonowania legitymacji szkolnych ucznia i opiekuna.
- Prowadzenia ubezpieczeń NNW uczniów.
- Wydawania i ewidencji delegacji służbowych
- Sporządzania i wydawania duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
- Prowadzenia ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, wcześniejszego przyjmowania do szkoły oraz odraczania obowiązku szkolnego, przygotowywania projektów decyzji dla Dyrektora SOSW.
- Systematycznego przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.
- Prowadzenia archiwum zakładowego zgodnie z „Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym w Żaganiu”.
- Systematycznego wprowadzania danych związanych ze stanowiskiem pracy do SIO.
- Dokonywania innych czynności zleconych przez Dyrektora Ośrodka w toku bieżącej pracy.
- Kontrola okresu trwania umów długoterminowych oraz przeglądów technicznych.
- Prowadzenie ewidencji inwentarza Ośrodka.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- curriculum vitae;
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
- kserokopie świadectw, zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;
- w razie posiadania - dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp.
kwestionariusz osobowy dla kandydata
Warunki pracy na stanowisku:
- 1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowa;
- 2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- 3. Okres na jaki planowane jest zatrudnienie: czas określony od 1 września 2020r. z możliwością zmiany umowy na czas nieokreślony;
Miejsce i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą na adres:
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Janusza Korczaka w Żaganiu
ul. Skarbowa 19-21 68-100 Żagań
z dopiskiem: nabór na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych
w terminie do 28.07.2020r. do godz. 15:00
Informacje dodatkowe:
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
zostaną powiadomieni o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej SOSW w Żaganiu w BIP www.sosw.zagan.pl i na tablicy ogłoszeń w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym im. J. Korczaka w Żaganiu ul. Skarbowa PL 19-21.
Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016r.).
Wszystkie oświadczenia oraz CV i list motywacyjny muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.
Dyrektor
Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego
im. Janusza Korczaka w Żaganiu
mgr Renata Socha
Elementy dodatkowe powiązane z tą informacją
Starostwo Powiatowe w Żaganiu
ul. Dworcowa 39, 68 - 100 Żagań
tel. (068) 477 79 01, fax (068) 477 79 20
e-mail: starostwo@powiatzaganski.pl
Nr konta: 95 1020 5402 0000 0202 0336 8032
